Årets första bröllop har redan ägt rum och denna gång var jag inte "bara" deras bröllopsfotograf utan jag var även deras bröllopsplanerare och koordinator så vad passar då bättre än att ni får hänga med genom vår tid tillsammans och därmed få en inblick i hur jag jobbar med personlig bröllopsplanering. I detta inlägg kommer jag gå igenom de 7 steg som jag jobbar efter och vi kommer ta oss igenom hela planeringstiden enda fram till deras bröllopsdag! Häng med för nu börjar vi!
STEG 1 - VISION
I Juni 2023 nåddes jag av Josefine och Pontus förfrågan och ganska genast påbörjade vi vår resa tillsammans! Vi startade hela bröllopsplaneringen med att ta fram några få men ack så viktiga ledord: Hållbart och veganskt var allra högsta prioritet, därefter önskade brudparet även mycket grönska och en vacker, gärna historisk plats, för själva vigseln. Mer än så visste vi inte när vi startade, så jag var verkligen med på hela denna resa, från det allra första beslutet långt in på småtimmarna under bröllopsdagen.
STEG 2 - DE FÖRSTA STEGEN
Det allra första vi var tvungna att göra var att hitta just rätt plats för deras bröllop! Plats och datum var det första vi började tillta på, och med ganska kort framförhållning kunde detta blivit en enorm utmaning men till skillnad från många andra så var dessa två öppna för att gifta sig utanför den traditionella bröllopssäsongen vilket underlättade massor! Tack vare detta så fann vi ganska snabbt en lokal som matchade in på nästan alla deras önskemål, vi tog kontakt och Elin på Ekolsund slott kunde snabbt meddela att de kunde uppfylla önskan om en helt vegansk meny! Datum och lokal var därmed bokat!
STEG 3 - DET UNIKA OCH PERSONLIGA
Brudparet hade under hela denna resa sett framför sig hur de skulle gifta sig på en vacker historisk plats, att gifta sig ute på borggården i April, med risk för både regn och snö innebar att skydd för vädrets makter behövdes och här krossades visionen. Ett tält var verkligen inte något som matchade brudparets vision och hur vi än vände och vred på möjligheterna fick vi inte fram något som kändes helt rätt gällande vigselns plats och utformning. Tills brudgummen under ett av våra möten sägen "Men det kanske kan finnas nått fint i Uppsala, det är ju ändå bara 40 minuter bort." Jag snabb på google finner då världens finaste ställe och tappar bokstavligen hakan, tänk om detta skulle gå att ordna, det var verkligen ALLT brudparet önskat men fortfarande med skydd för vädret! Det blev en del samtal och redan dagen efter så hade vi vigselplatsen klar och det blev då bestämt och bokat att vigseln skulle äga rum i den allra äldsta delen av Uppsala Slott. Ett magiskt torn där historien var närvarande i varenda liten vrå precis så som brudparet önskade.
STEG 4 - BRÖLLOPSLEVERANTÖRER
När alla stora bitar var på plats återstod det att hitta rätt leverantörer, alla de där fantastiska människorna som bidrar att bröllopet blir precis så där som brudparet önskar. Under ett öppet hus på slottet träffade brudparet Hanna som har Min Blomsteräng och de fastnade genast för varann och jag som vid flera tillfällen har jobbat med Hanna kände mig trygg över detta beslut. Eftersom mat, dukning och servering sköttes via Ekolsund gjorde vi det enkelt för oss och det krävdes inte alls många utomstående leverantörer. I och med att allt skulle vara veganskt hittade vi Eklunda bakverk, en konditor specialiserad på veganska tårtor, och det var nog en av de av det godaste bröllopstårtor jag någonsin ätit! Till och med val av vigselring påverkades av prioriteringar om hållbarhet, så här inget lämnades åt slumpen utan vi gick verkligen all in!
STEG 5 - DETALJER
Tillsammans satte jag och brudparet ihop något som jag alltid gör vid personlig bröllopsplanering, nämligen ett designkoncept och i denna går vi igenom precis alla olika aspekter av bröllopet. Det är med denna magin skapas, när jag tar fram denna går vi tillsammans igenom allt från blommor, tårtdekoration, dukning, olika DIY-projekt för att slutligen landa i en övergripande känsla och genomgående design. Därefter delas denna ut till alla personer som på något sätt kommer vara delaktiga i skapandet av just detta unika bröllopskoncept så att alla tydligt ser det som vi ser framför oss när det kommer till dekor och design. Nedan kan du se små mysiga inslag som bruden själv skapat för att väva in deras intresse för grönska och växtlighet och dessa detaljer lyfte verkligen hela dukningen och band samman allt.
STEG 6 - KÖRSCHEMA
Tiden rusade fram under vintern, och vips var det Mars och det var dags att sätta körschema och spika dagens tidslinje, så att vi verkligen såg till att få med alla det där viktiga momenten under bröllopsdagen. I och med att vi hade en restid på 40 minuter till och från vigseln blev det kort om tid under morgonens förberedelser vilket vi ändå var rätt förberedda på, och en plan B fanns för att inte missa något av de viktigaste delarna. Det var tur det för bara några dagar innan bröllopet drabbades bruden av en reaktion på en ansiktsbehandling hon gjort inför bröllopet så makeup artisten Belinda fick verkligen visa sina kunskaper. Så snälla du, som gammal räv inom skönhetsbranschen vill jag åter igen påminna om att inte göra några ansiktsbehandlingar, eller påbörja en ny hudvårdsrutin, alltför nära inpå bröllopet! Sen kan jag poängtera att det är mer regel än undantag att bruden är lite sen till first look eller till vigseln, så det är ändå helt okej, jag menar vigseln börjar ju inte utan att bruden är på plats. Och vi vill väl alla vara vårt vackraste jag på bröllopsdagen inte sant och vacker var hon, som i en saga, faktiskt så var en prinsessa inspiration till hennes look, kan du gissa vilken?
STEG 7 - SISTA DAGARNA
Något som jag alltid trycker lite extra på det är att man som brudpar ska ta det lugnt och bara njuta av den allra sista tiden innan bröllopet. De enda uppgifterna man ska ha är att gå på de eventuella behandlingar man valt att unna sig så som ev nagelfix, manikur, pedikyr, frisörbesök, kanske någon avslappnaden massage och bara njuta! Det kan vara bra att steama klänningen och eventuell slöja, hämta ringarna om man haft de inlämnade för putsning och bara checka över att allt som ska packas är packat i ordentligt uppmärkta kartonger. Man ska INTE sitta med gästhäften till 4-tiden på natten eller stressa med den sista DIY:n sista dagarna, don't do that! För mig som bröllopsplanerare är denna sista vecka ägnat åt möten, möten och åter igen möten! Alla scheman, alla tider och en massa logistik ska synkas och det är nu jag kvalitetssäkrar allt, så att alla vet vad som gäller och vad vi kommit överens om så att brudparets dag blir så där som de har föreställt sig. Åh vilken dag det blev, alltså wow, det är något alldeles extra speciellt när man varit med från första stund!
VILL DU VETA MER OM PERSONLIG BRÖLLOPSPLANERING?
Även om jag är utbildad bröllopsplanerare och bröllopskoordinator så är det bröllopsfotografering som är min allra största delen i min verksamhet och därför har jag endast möjlighet att ta emot några få personliga planeringsuppdrag per år. Just nu finns det en ny öppning så är ni intresserade av att få personlig hjälp med er bröllopsplanering tveka inte att höra av er snarast!